OBS: Detta är utgåva 2023.16. Visa senaste utgåvan.
- Vägledning »
- 2023 »
- Bokföring & redovisning »
- Bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen »
- Vad innebär bokföringsskyldigheten?
Vad innebär bokföringsskyldigheten?
De krav som ett företag måste uppfylla för att anses ha fullgjort sin bokföringsskyldighet finns i bokföringslagen. Företaget ska löpande bokföra affärshändelserna i verksamheten och för varje affärshändelse ska det finnas en verifikation. Verifikationerna utgör räkenskapsinformation som ska arkiveras. För att bokföringsskyldigheten ska anses fullgjord ska den löpande bokföringen avslutas antingen med ett årsbokslut eller med en årsredovisning.
-
Löpande bokföring
Löpande bokföring innebär att ett företag löpande ska bokföra alla affärshändelser senast vid en viss tidpunkt. Bokföringen ska stämmas av för att felaktigheter ska upptäckas och rättas. Huvudregeln är att ett företag ska ha en bokföring för all verksamhet. Det finns dock vissa fall då flera verksamheter får bokföras gemensamt samt då gemensam bokföring kan användas av flera bokföringsskyldiga företag. -
Verifikationer
Varje affärshändelse ska dokumenteras med en verifikation. Under vissa förutsättningar kan företaget använda en gemensam verifikation som dokumenterar flera affärshändelser. Man ska även upprätta en verifikation för andra bokföringsposter som t.ex. bokslutshändelser. -
Systemdokumentation och behandlingshistorik
Systemdokumentation är en beskrivning över bokföringssystemets organisation och uppbyggnad. Behandlingshistoriken visar hur en bokföringspost har bearbetas i bokföringssystemet. -
Räkenskapsinformation och dess arkivering
Här får du reda på vilket material som utgör företagets räkenskapsinformation, hur informationen ska arkiveras och under hur lång tid. Du får också veta under vilka förutsättningar man får föra över räkenskapsinformation till andra former för bevarande. -
Hur ska löpande bokföring avslutas?
Ett företag ska avsluta sin löpande bokföring med antingen en årsredovisning eller ett årsbokslut. Ett årsbokslut kan även upprättas i förenklad form (förenklat årsbokslut). -
Öppningsbalansräkning
Ett företag ska bl.a. upprätta en öppningsbalansräkning när bokföringsskyldigheten inträder. En öppningsbalansräkning ska visa de tillgångar och skulder som finns vid en viss tidpunkt och ska upprättas enligt samma krav som ställs på ett årsbokslut.